UBI-LOGIS

Introduction

UBI_Logis™ 는 수출입물품의 이동에서 발생하는 물류비용의 청구부터 대금결제에 이르는 과정을 인터넷 환경에서 자동으로 처리하는 시스템을 말한다. 특히 UBI_Logis™에 사용되는 언어는 기업간 전자상거래에 가장 적합한 XML/EDI 방식을 적용하여 대기업 및 중소기업 모두가 저렴한 비용으로 도입이 가능하다는 점이다.

UBI_Logis™는 운임 및 부대비용의 청구 시 필수 첨부서류인 세금계산서도 자동으로 발행할 수 있어 기업내부의 영업부서뿐만 아니라 경리부서까지 확대하여 용이하게 적용할 수 있도록 개발하였다.

또한 물류업체가 전송한 거래명세서 및 세금계산서가 수출입업체의 운임정산시스템에서 자동으로 정상처리 및 오류여부 내용을 Real-Time 으로 통지하는 시스템으로 구성되어 있어 물류업체입장에서는 효율적인 관리가 가능하다.

UBI_Logis™ 시스템의 개통으로 수출입업체는 물류업체로부터 수령한 거래명세서 및 세금계산서 검토시 수작업에 따른 인력 및 시간을 크게 줄일 수 있게 되었으며, 물류업체 ( 선사 / 항공사 / 운송사 / 포워더 ) 는 거래명세서발행 및 전달에 소요되는 인력 및 시간을 절감하고, 수작업 / 이중작업의 비효율성을 줄일 수 있으며, 운임을 조기에 수령하여 자금회전에 도움을 줄 수 있는 장점이 있다.

기대효과


물류업체
  • 운임청구 절차 간소화
    • Document => Paperless
    • 준비서류 간소화 (5~6 종 => 2 종)
    • 서류전달 불필요
    • 오류 감소
  • 자금의 유동성 증가
    • 운임의 조기수령
  • 시스템도입 용이
    • 인터넷상에서 웹브라우저만으로 업무처리가능 (XML/EDI 방식)
    • 내부시스템과의 연동 용이 (XML/EDI Mapper 이용)
    • 서류전달 불필요
    • 오류 감소
  • 사용요금 저렴
    • 전통적인 EDI 방식의 20~30%
  • 타 업무로의 확산 용이

수출입 업체
  • 운임정산 자동화
    • 수작업 => 자동화
    • 이중입력 작업 방지
    • 오류 감소
  • e-business 모델 창출 기회
    • 기업간 (B2B) 업무를 인터넷 환경하에서 XML/EDI 방식으로 처리
    • 운임정산업무를 계기로 타 업무로의 확산 기대
  • 신기술도입에 따른 업무효율성 기대
    • XML/EDI 도입에 따라 거래선의 요구에 능동적으로 대처 가능
    • 내부시스템과의 연동 용이